Обработка входящей документации. Ведение кадровой документации. Работа инженером БиОТ

Ведение кадровой документации! Собеседование с потенциальными работниками! Работа в программах 1С, енбек КЗ.

- По поручению руководителя организации составлять письма, запросы, другие документы - Работа в специализированных программах организации. - Подготовка отчетов, согласно приказов, распоряжений. - Ведение телефонных переговоров. - Оформление документации, согласно интеграционной системы менеджмента, многое др.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; - По поручению руководителя организации составлять письма, запросы, другие документы; - Оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников; - Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; - Обеспечивать исполнение работниками указаний руководства организации; - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организации, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; - Печатать по указанию руководителя организации служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных; - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность документации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдавать документацию в архив; - Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. А также другую установленную документацию по кадрам; - Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда; - Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения. Связанные с трудовой деятельностью; - Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; - Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников; -Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременном обновлением и пополнением; - Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и членам их семей, установления льгот и компенсаций; - Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установочную отчетность; - Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора и главного инженера организации; - Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка; - Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами соответствующих мер; - При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений; - Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера - Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и трудовой дисциплины; - Принимает участие в работе по заключению договоров, проведении их правовой экспертизе, разработке условий коллективных договоров; - Выполняет работы по государственным закупам товаров, услуг. - Выполняет сбор документации и прикрепление на портал для участия в тендерах. - Отслеживает поступление новых заявок для участия в тендерах.

• контроль над соблюдением правомерности заполнения материальных пропусков • регистрация товароматериальных ценностей в журнал • контроль над соблюдением правомерности ввоза – вывоза товароматериальных ценностей • ведение переговоров по спорным вопросам с поставщиками или гражданами нарушающими контрольно - пропускной режим • учет товароматериальных ценностей по прибытию и разгрузке, погрузке на складах (АТУ; ТРА; ГСМ)

Техносферная безопасность

делопроизводство, юрист

СпецТехЦентр, Пожарная безопасность

СпецТехЦентр , Электробезопасность

СпецТехЦентр , Промышленная безопасность

СпецТехЦентр , Сертификат промышленная безопасность ИТР